Power BI Übungsaufgabe - Datenimport und ein erster Bericht

Business Intelligence, Data Science

Power BI Übungsaufgaben: In dieser Blogreihe finden sich Übungsaufgaben in verschiedenen Schwierigkeitsstufen, um Power BI Schritt für Schritt zu erlernen. Unsere Power BI Übungsaufgaben sind eine gute Ergänzung zu dem Seminar Grundlagen von Power BI. Die Dauer jeder einzelnen Übung ist in etwa eine gute Stunde.

In dieser Übung wendest du Folgendes an:

Datenimport von Exceldateien nach Power BI
Anwendung der Visualisierungen "Gestapeltes Säulendiagramm" und "Tabelle"
Nutzen der DAX-Funktionen "DATEDIFF" & "IF" sowie Hinzufügen von neuen Spalten zur Datengrundgesamtheit
Einstellen eines Hintergrundbilds im Bericht

Schwierigkeitsstufe:

Aufgabe

Lukas verwaltet den Verleih deiner Firma. Dort verleiht er Bücher, Werbematerial, Technik und Leihräder. Mittlerweile ist er genervt, weil alles immer chaotischer geworden ist. Er beschwert sich, dass ständig Leute Gegenstände nicht zurück bringen und er umständlich herausfinden muss, bei wem die Dinge liegen. Außerdem möchte er gerne wissen, welche Gegenstände am häufigsten verliehen werden, damit er von diesen Gegenständen mehrere Exemplare anschaffen kann.

Aktuell sammelt Lukas die Daten in zwei Exceldokumenten (Download der Testdaten als ZIP-Datei).

Hilf Lukas, den Verleih übersichtlicher zu machen mit einem Power BI-Bericht. Folgende Fragen sollte der Bericht beantworten:

Welcher Gegenstand wurde am häufigsten verliehen?
Welcher Gegenstand wurde in Summe in Tagen am längsten verliehen?
Welche Gegenstände wurden schon lange nicht mehr zurückgebracht?

Am Ende sollte der Bericht zum Beispiel so aussehen:

image-2023-4-4_16-56-25

Bild 1: Beispielbericht, der die oben genannten Fragen beantwortet.
Achtung: ihr werdet andere Zahlen herausbekommen als in der Grafik dargestellt, da der Screenshot ein anderes heutiges Datum als Referenz hat.

Schau am Besten als Erstes, wie weit du kommt. Weiter unten findest du eine detaillierte Schritt für Schritt Anleitung, wie der Bericht erstellt werden kann.

Lösung

Um den Bericht in Bild 1 zu erzeugen, müssen folgendes Schritte durchgeführt werden:

Schritt 1: Daten aus Excel importieren

Öffnen von Power BI Desktop
Dann erscheint die Meldung "Ihrem Bericht Daten hinzufügen" (siehe Bild 2)
Klick dann auf "Daten aus Excel importieren"
Wähle die heruntergeladenen Daten aus
Klick in den Reiter "Datenansicht", um dir die Daten anzuschauen (siehe Bild 3)

image-2023-4-4_17-20-56

Bild 2: Ihrem Bericht Daten hinzufügen

Bild 3: Die Daten sind erfolgreich in Power BI importiert

Schritt 2: Visualisierung "Häufig ausgeliehene Gegenstände" zum Bericht hinzufügen

Geh zurück zum Reiter "Berichtsansicht"
Wähl die Visualisierung "Gestapeltes Säulendiagramm" aus
Füg in die X-Achse "Name des Gegenstands" hinzu sowie in die Y-Achse "Anzahl von Verleih-ID"
Pass die Überschrift des Visuals an, indem du auf "Visual formatieren" klickst und dann "Allgemein" und dann Titel auswählst

Visualisierungen (1) Visualisierungen (2) (1)

Bild 4: Visualisierung "Gestapeltes Säulendiagramm" inkl. Wert in X- und Y-Achse hinzufügen sowie Titel des Visuals anpassen

Schritt 3: Hinzufügen der Spalte "Tage verliehen" zur Datengrundgesamtheit

Reiter "Datenansicht" auswählen
Klick auf "Neue Spalte"
Die neue Spalte "Tage verliehen" beinhaltet eine Fallunterscheidung. Wenn der Artikel bereits zurückgegeben wurde, wird die Zeit zwischen Ausleih- und Rückgabedatum gemessen. Ist der Artikel noch im Status "Ausgeliehen" wird die Zeit zwischen Ausleihdatum und dem heutigen Termin gemessen.
Nutzen der Funktion DAX-Funktion DATEDIFF und einer IF-Bedingung

Tage-verliehen (1)

Bild 5: DAX-Ausdruck, um neue Spalte "Tage verliehen" zu erzeugen

Schritt 4: Visualisierung "Lange ausgeliehene Gegenstände" zum Bericht hinzufügen

Neue Visualisierung "Tabelle" im Reiter "Berichtsansicht" hinzufügen
Spalten "Name des Gegenstands" und "Summe von Tage verliehen" in der Tabelle hinzufügen
Titel der Visualisierung anpassen, indem du auf "Visual formatieren" klickst und dann "Allgemein" und dann Titel auswählst
Filter anpassen und im Status nur den Wert "Ausgeliehen" anzeigen lassen

Filter (1)

Bild 6: Visualisierung "Tabelle" hinzufügen inkl. der ausgewählten Spalten

Schritt 5: Visualisierung "Nicht zurückgebrachte Gegenstände" zum Bericht hinzufügen

Neue Visualisierung "Tabelle" hinzufügen
die Spalten "Name des Gegenstands", "Tage verliehen" und "Status" hinzufügen
Falls direkt de Summe über die "Tage verliehen" im Visual erscheint, muss man auf das Drop-Down Menü neben "Status" klicken und "Nicht zusammenfassen" auswählen
Im Visual nach Status sortieren, sodass Gegenstände im Status "Ausgeliehen" als Erstes angezeigt werden

nicht zusammenfassen (1)