MDF-2.5.0 und BPMN-3.34.0: Optimierte Informationshaltung mit Feldobjekten

Das Managed Data Fields Plugin erhält mit den Feldobjekten eine praktische Erweiterung, die Unterstützung bei der konsistenten Informationsverwaltung bietet, indem Anwender:innen statische Auswahloptionen zur Verfügung gestellt werden.

Was sind Feldobjekte?

Bisher konnten mittels der Felddefinitionen Texteingaben, Auswahloptionen, Berechnungen und weitere Attribute festgelegt werden, um sie anschließend per Feldinstanzen mit Informationen zu befüllen. Hinzu kommen nun in diesem Release die Feldobjekte, die ein vordefiniertes Objekt bestehend aus einem Label, einem Weblink und einer Referenz auf eine Confluence-Seite darstellen. Feldobjekte werden von berechtigten Personengruppen erstellt, zentral verwaltet und bei Bedarf innerhalb von Felddefinitionen referenziert. Dabei können beliebig viele Feldobjekte hinterlegt werden, welche sich Anwender:innen beim Anlegen einer entsprechenden Feldinstanz als vorgegebene Selektionsoptionen präsentieren. Die Auswertung von Feldobjekten kann auf Basis von Feldabfragen zentral stattfinden und liefert tiefgehende Analysen. Da Mitarbeiter:innen somit dieselben Begriffe verwenden und verstehen, erlaubt diese Abstraktion eine einheitliche unternehmensweite Terminologie. Missverständnisse und Unstimmigkeiten werden vermieden. Dies fördert langfristig die Klarheit und Präzision der Kommunikation.

Feldobjekte können zentral eingesehen und verwaltet werden. Diese intuitive Übersicht gewährleistet eine konsistente und eindeutige Datenhaltung. Neben dem Namen und Inhalt des Feldobjekts wird eine Beschreibung in der Verwaltungsansicht dargestellt, die das Objekt näher beschreibt. Zudem können Feldobjekte modifiziert und entfernt werden.

Einmal definiert, sind Feldobjekte komfortabel auswählbar und die wiederholte manuelle Eingabe gleicher Informationen ist hinfällig. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko von Tippfehlern.

Wie können Feldobjekte konkret verwendet werden?

Die Anwendungsmöglichkeiten von Feldobjekten sind vielfältig. In einer Felddefinition können mehrere Feldobjekte hinterlegt werden, aus denen in der Feldinstanz das passende ausgewählt werden kann. Beispiele für Szenarien, in denen Feldobjekte Verwendung finden können, sind die Festlegung verschiedener Rollen innerhalb eines Projekts (z. B. als RACI-Matrix) oder die Definition verwendeter IT-Systeme.

Besonders nützlich ist die Auswertung dieser Begrifflichkeiten mittels der Feldabfragen. So können klare Definitionen, Verantwortlichkeiten und Beteiligungen schnell überblickt und eingeordnet werden. Sie liefern wertvolle Erkenntnisse für Ihr Unternehmen und bieten effiziente Einblicke in wichtige Sachverhalte. Die Verwendung von Weblinks und Confluence-Seiten ermöglicht es, zusätzliche Informationen oder Dokumentationen direkt mit dem Feldobjekt zu verknüpfen.

Szenario BPMN Modeler

In dem folgenden Szenario werden die Verantwortlichkeiten eines Scrum-Projekts mithilfe der Feldobjekte in einem Prozessmodell hinterlegt. Damit Feldobjekte im BPMN Modeler referenziert werden können, müssen sie zunächst erstellt und innerhalb einer Felddefinition hinterlegt werden, was nur von befugten Personengruppen (z. B. ein BPM Center of Excellence) durchgeführt wird. In diesem Beispiel wurden die Rollen Scrum Master, Software Developer und Product Owner als Feldobjekte definiert. Anwender:innen sind anschließend dazu in der Lage, die Rollen im Attribut-Fenster eines BPMN-Elements auszuwählen.

 

Szenario Feldabfrage

Die zuvor eingegebenen Informationen sind nun abrufbar und stehen für weitere Analysen zur Verfügung.

Das Ergebnis der Abfrage repräsentiert hier eine RACI-Matrix, die alle zuvor getroffenen Angaben anschaulich darstellt. Dies ist besonders für ein Center of Excellence oder Personengruppen wie POs, Nutzer:innen, Stakeholder:innen und vielen weiteren interessant, die tiefergehende Einblicke und Auswertungen benötigen.

Mit der Kombination aus Feldobjekten, -definitionen und den Feldinstanzen haben Sie leistungsstarke Tools zur Hand, die Ihr Unternehmen dabei unterstützen, Ihre Informationen und Daten effizient auszuwerten, sie zu verwalten, Fehlerquellen zu minimieren und klare Definitionen von Begrifflichkeiten zu schaffen. Integrieren Sie dieses nützliche Werkzeug und heben Sie Ihre Informationsbasis auf ein neues Niveau.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Handbüchern zu Field Objects. Sie verwenden unsere Apps noch nicht oder haben Fragen? Besuchen Sie uns im Atlassian Marketplace (Managed Data Fields, BPMN Modeler Enterprise) und kommen Sie gerne auf uns zu!