In der Version 3.25.0 unseres BPMN Modeler Enterprise for Confluence führen wir eine Übersicht über die eingehenden Diagrammverlinkungen ein. Damit ermöglichen wir es schon im Modeling Prozess Kontexte und Verbindungen transparent darzustellen. In diesem Blogbeitrag erklären wir das Feature im Detail.
Zusammenhänge erkennen und verstehen
Kontextuelle Zusammenhänge sind für die zweckmäßige Auffassung eines Prozessmodells unabdingbar. Oftmals ergibt sich ein tiefer gehendes Verständnis für die innerbetrieblichen Abläufe erst durch die Einordnung bestehender Beziehungen. Um die häufig komplexen Verknüpfungsketten aufzubrechen, wurde bereits das Prozessnetz eingeführt, welches bereichs- bzw. seitenweise Verlinkungen zwischen Prozessen aufzeigt.
Während der Modellierung komplexer Abläufe kann man den Blick für das Umfeld des Prozesses jedoch schnell verlieren und die Betrachtung übergeordneter Strukturen wird vernachlässigt. Um dem entgegenzuwirken, wird mit Release 3.25.0-ENTERPRISE eine Übersicht über eingehende Verlinkungen eingeführt, mit der Informationen zu Verlinkungen auch während der Modellierung präsent sind. Auf einen Blick werden alle Verlinkungen angezeigt, die auf Ihr Diagramm zeigen, sodass fachliche Zusammenhänge schnell begriffen und im Modellierungsprozess bedacht werden können. Als Ergebnis entstehen Prozessmodelle, die unter Berücksichtigung eines Bezugsrahmens erstellt wurden und sich perfekt in das Umfeld Ihrer Prozesse eingliedern.
Die neue Übersicht im Detail
Die Verlinkungen werden mithilfe einer Tabelle dargestellt, die die folgenden Informationen zu jeder eingehenden Verlinkung beinhaltet:
- den Diagrammnamen
- Confluence-Bereich und -Seite des Diagramms
- den Namen des Prozesselements, von dem die Verlinkung ausgeht
- den Typ des Prozesselements, von dem die Verlinkung ausgeht
Damit Sie sich von Abläufen, die Ihnen relevant erscheinen, auf direktem Weg ein Bild machen können, besteht zu jedem Prozess ein Link, der Sie zum zugehörigen Diagramm führt.
Außerdem bestehen Links zu den entsprechenden Confluence-Seiten. Auch hier lassen sich oft nützliche Informationen finden.
Komplexität reduzieren
Wenn die Komplexität von Prozessen und deren Vernetzung steigt, spiegelt sich das auch in den Verlinkungen wider. Es kommt zu mehr eingehenden Verlinkungen, die schnell erschlagend wirken können. Diese hohe Komplexität kann in manchen Fällen hinderlich sein, gerade wenn die Betrachtung innerhalb eines bestimmten fachlichen Rahmens gewünscht ist. Um diesem Umstand gerecht zu werden und Komplexität an gewünschten Stellen zu reduzieren, können eingehende Verlinkungen nach Confluence-Bereichen gefiltert werden. Es entsteht eine Möglichkeit zur fachlichen Abgrenzung eingehender Links, die die Anzahl der Tabelleneinträge reduziert und eine höhere Übersichtlichkeit gewährt.
Jetzt sind Sie dran!
Probieren Sie das neue Feature aus und behalten Sie Ihre Prozessbeziehungen auch während der Modellierung im Blick! Wir freuen uns jederzeit über Ihr Feedback und beantworten gerne Ihre Fragen!
Alle Infos zum BPMN Modeler Enterprise for Confluence.
Zu diesem Blogartikel hat Luka Gerlach (WWU Münster) im Rahmen seiner Tätigkeit als Werkstudentent bei der viadee maßgeblich beigetragen.
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